رئيس المجلس	معالي وزير الخارجية
عضواً	معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي
عضواً	معالي وزير الصناعة والتجارة
عضواً	معالي وزير التخطيط والتعاون الدولي
عضواً	معالي وزير السياحة والآثار
عضواً	معالي الدكتور علي عتيقه
عضواً	سعادة السفير حسن أبو نعمه
نائب الرئيس	سعادة السفير حسين حمامي
رئيس المعهد- عضواً	سعادة السفير عمر الرفاعي

يتولى توفير كافة مستلزمات نجاح الرئيس في إدارته للمعهد من حيث تنظيم زيارات الخبراء والوفود والمقابلات والاجتماعات والمواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات وجداول الأعمال ومواضيع التفاوض والمحادثات وتنظيم البريد والمعاملات الخاصة بمكتب الرئيس، وإعداد ملخصاتها وعرضها بالطرق المناسبة .

مديرة مكتب الرئيس الآنسة سوزان القاسم
هاتف: 5934400 داخلي 114
البريد الإلكتروني: qasem@id.gov.jo

مستشار الرئيس للشؤون الدولية:
يقوم مكتب المستشار بدراسة المشاريع والبرامج التي تُحال إليه من قِبل الرئيس، إضافة إلى تنفيذ المهام الاستشارية التي يتم تكليفه بها، والمشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل الداخلية والخارجية، كما يقوم المستشار بالمشاركة في برامج المعهد التعليمية والتدريبية والبحثية، ويساهم في تطوير وإعداد المواد العملية والدراسات والأوراق والتقارير الموقفية التي تدخل في نطاق عمل المعهد، إضافة إلى المشاركة في إعداد أدلة العمل والمنشورات والمجلات والدوريات الصادرة عن المعهد، وتمثيل المعهد في بعض المؤتمرات والندوات الدولية حسب تنسيب الرئيس.

إضافة إلى المهام التي تم ذكرها سابقاً، فإن المكتب يقوم بمتابعة نشاطات وعلاقات الشبكة الوطنية الأردنية للحوار الأورو متوسطي لمؤسسة أنا ليند، والتي يتولى المعهد رئاستها، مع مؤسسة آنا ليند، إضافة إلى أي مهام أخرى يتم تكليف المكتب بها من قِبل رئيس المعهد.

المستشار السيد حسن الأنباري
هاتف: 593400 داخلي 123
البريد الإلكتروني: anbari@id.gov.jo

تقوم إدارة الشؤون المالية الإدارية بتطبيق السياسات الداخلية للمعهد واقتراح أي تعديل على أحكامها بما يتماشى مع تشريعات العمل في المعهد.كما تقوم بتحديد الهيكل التنظيمي التفصيلي للوحدات الإدارية ووصف الوظائف المشمولة في ذلك الهيكل، بما في ذلك تحديد واجبات ومسؤوليات كل وظيفة والشروط اللازم توافرها في من يشغلها من مؤهلات علمية وعملية ومهارات فنية وإدارية ومتابعة قيام الموظف بالمسؤوليات الكاملة الموكلة اليه. أما فيما يتعلق بالشؤون المالية، فهي الجهة المسؤولة عن جميع الأعمال المالية في المعهد وتتولى قبض أموال المعهد وتحصيلها ودفع الالتزامات المالية المترتبة عليه وفقا لنظام المعهد والتعليمات الصادرة بموجبه .

مدير إدارة الشؤون المالية الادارية السيد ماهر عطية.
هاتف: 5934400 داخلي 120
البريد الإلكتروني: maher.a@id.gov.jo

تتولى هذه الإدارة تنفيذ سياسة المعهد في مجال التدريب والتعليم والعاملين في ميادين العلاقات الدولية والاتصال الخارجي وتقوم الإدارة بترجمة مهام وأهداف المعهد في المجالات التاليه:

• تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية في ميادين الدبلوماسية بأبعادها السياسية والاقتصادية والقانونية والبروتوكولية بما يتناسب مع المتطلبات المستجدة واحتياجات العاملين في الحقل الدبلوماسي
• .إقامة الندوات واللقاءات العلمية والحلقات الدراسية كجزء موازي للبرامج التدريبي
• .توثيق التعاون في مجالات التدريب مع القطاعين العام والخاص وكذلك مع الدول الشقيقة والصديقة

تقوم إدارة البحث والتطوير بتنفيذ سياسة البحث والتطوير المعتمدة في المعهد وتقديم مشاريع وخطط وبرامج البحوث والدراسات والإشراف على نشرها والقيام مباشرة بإجراء بحوث ودراسات لخدمة أغراضه على نحو يزيد من كفاءة وفعالية نشاطاته الفكرية والبحثية وتعميق بحوث السياسات والبحوث المشتركة مع مراكز ومؤسسات البحث والنشر الوطنية والإقليمية والدولية والتنسيق مع إدارة العلاقات الدولية والعامة لبناء شبكة فاعلة من الاتصالات مع هذه الدائرة.

وتتولى إدارة البحث والتطوير التنسيق مع الباحثين والمختصين وذوي الخبرة من مختلف الدول، وذلك لعقد ندوات شهرية يتم فيها تناول آخر المستجدات المحلية والإقليمية والدولية من وجهات نظر مختلفة بهدف نشر الفائدة بين أكبر عدد ممكن من المهتمين.

وتقوم إدارة البحث والتطوير بإصدار مجلة دورية وهي مجلة محكّمة تصدر مرتين من كل عام وتعنى بالعلاقات الدولية وأهم المستجدات على أرض الواقع بأبعادها المختلفة (السياسية، الإقتصادية، الإجتماعية، الثقافية والإعلامية).

مدير إدارة البحث والتطوير
السيد حسن الأنباري
هاتف: 5934400 داخلي 123
البريد الالكتروني: anbari@id.gov.jo

1. المكتبة
تم إنشاء مكتبة المعهد عام 1996.

وتضمّ المكتبة حوالي (13500) كتاباً متخصصاً باللغتين العربية والإنجليزية وعدد قليل من الكتب باللغات الأخرى كالفرنسية والألمانية والأسبانية، إضافة إلى عددٍ من المراجع المتخصصة من موسوعات وأدلة وقواميس وأطالس وأقراص مدمجة وأشرطة الفيديو والكاسيت. كما تشترك في عدد من الدوريات المتخصصة والمجلات والصحف اليومية والأسبوعية التي تغطي العديد من المواضيع ذات الصلة بكافة مجالات عمل المعهد: الدبلوماسية والسياسة، السياسة الأردنية، السياسة الخارجية، العلاقات الخارجية، العلاقات الدولية، حقوق الإنسان، القانون الدولي، تاريخ وجغرافيا الأردن، الدراسات الإسلامية، حوار الثقافات، فض النزاعات المحلية والدولية، التجارة الدولية والاقتصاد الدولي، على سبيل المثال لا الحصر. كما يتم استرجاع المعلومات بواسطة الإنترنت لإمداد الباحثين بالمعلومات التي يحتاجون إليها بأسرع وقت ممكن. وبما أنها مكتبة متخصصة، تنحصر الخدمات المكتبية والإعارة بالمدرسين والمتدربين والباحثين وموظفي المعهد الدبلوماسي الأردني فقط. وتتبادل مكتبة المعهد ومكتبة الجامعة الأردنية الخدمات المكتبية بحسب الشروط الواردة في "اتفاقية تبادل الخدمات المكتبية" الموقعة بين المعهد والجامعة الأردنية. كما تقوم المكتبة باستقبال الزوار من خارج المعهد لإتاحة الفرصة لهم للإطلاع على المصادر المكتبية داخل المكتبة.

أوقات دوام المكتبة
الأحد – الخميس من الساعة 8 صباحا حتى 3 بعد الظهر

أمينة المكتبة الآنسة أسمى الشهابي.
هاتف: 5934400 داخلي 172
البريد الإلكتروني: Library@id.gov.jo

2. قسم تكنولوجيا المعلومات
يعتبر قسم تكنولوجيا المعلومات الدعامة التقنية للمعهد، إذ يقع على عاتقه المهام التالية:

• حوسبة أنظمة المعهد.
• تقديم الدعم الفني للموظفين في المعهد.
• تقديم الدعم الفني لكافة النشاطات التي تُعقد في حرم المعهد.
• تطوير وإدارة الصفحة الإلكترونية التي تٌُمثّل المعهد.
• الإشراف على عمل الشبكة الحاسوبية والتأكد من فعاليتها في تناقل البيانات بشكل آمن والإستفادة المُثلى من خدمة الإنترنت.

رئيس قسم الحاسوب السيد حمدان العبادي
هاتف: 5934400 داخلي 184
البريد الالكتروني: abbadi@id.gov.jo

تتولى إدارة العلاقات الدولية والعامة بناء وتطوير وتجديد ومتابعة شبكة العلاقات بين المعهد والمؤسسات والمراكز ذات الصلة به محلياً وإقليمياً ودولياً بالتنسيق مع كل من إدارة البحث والتطوير وإدارة التدريب والتعليم وتأمين التبادل والتدفق السهل للمعلومات بما يضمن تسهيل تحقيق رسالة المعهد، بما في ذلك المساعدة في تطوير قاعدة معلومات، وتصميم وطباعة النشرات والأدلة وتنظيم المؤتمرات والندوات بما يكفل تحقيق التوعية والثقة والدعم لنشاطات المعهد، وتصميم وتنفيذ برامج وحملات لترويج نشاطات وخدمات المعهد واجتذاب مشاريع تخدم تنمية موارده المالية على المستوى الوطني والإقليمي والدولي.

مديرة العلاقات الدولية والعامة الآنسة سوزان القاسم.
هاتف: 5934400 داخلي 114
البريد الإلكتروني: qasem@id.gov.jo