تخرج السفير عمر الرفاعي من جامعات: هارفارد عام (1974)، و أكسفورد عام (1975)، وجورج تاون عام (1991). وكان تخصصه في مجال العلوم السياسية والعلاقات الدولية، ويتقن اللغتين الانجليزية والفرنسية.

وكان السفير الرفاعي قد انضم إلى وزارة الخارجية عام 1975، حيث عمل في البعثات الدبلوماسية الأردنية في كل من: القاهرة، بيرن، نيويورك، لندن و واشنطن خلال الأعوام من 1976- 1994، كما عمل في الفترة من 1994- 1996منسقاً عاماً لشؤون عملية السلام ومديراً للمكتب الخاص في وزارة الخارجية، و كان عضواً في الوفد الأردني المفاوض في عملية السلام. تدرج في الوظائف الدبلوماسية إلى أن أصبح سفيراً عام 1996 وتولى المناصب التالية:

خلال الفترة من 2004-2005، ثم مرة أخرى في عام 2009، عمل السفير الرفاعي محاضراً غير متفرغ في قسم العلوم السياسية بالجامعة الأردنية.

يحمل السفير الرفاعي عدداً من الأوسمة والميداليات الأردنية والدولية.

متزوج وله خمسة أبناء.